Transport événementiel : la logistique qui propulse vos shows aux quatre coins de la France
Salon professionnel à Lyon, concert au Zénith de Paris, festival de musique électronique dans les landes bretonnes : chaque minute de montage compte lorsque l’horloge tourne en public. Grâce à son réseau national et à sa flotte multi-gabarits, 2H Transports mobilise un véhicule dédié, livre votre matériel à la seconde près et reste en alerte jusqu’à la reprise. Vous gardez ainsi l’esprit libre et pouvez pleinement vous concentrer sur la dimension créative de votre événement.
Notre ADN : une culture événementielle forgée sur le terrain
Depuis plus d’une décennie, nous sillonnons les coulisses de toutes sortes de manifestations : salons BtoB, tournées promotionnelles, vernissages, e-sport days ou défilés haute couture. De Paris-Nord Villepinte à Lille Grand-Palais, de la Foire Internationale de Marseille au Palais des Festivals de Cannes, notre équipe connaît les procédures d’accès, les horaires de déchargement fractionnés et les normes incendie EPMS qui déroutent souvent les logisticiens généralistes. En maîtrisant ces contraintes spécifiques, nous préservons votre planning et votre budget.
Du brief à la route : une planification minutieuse et transparente
Concrètement, un chef de projet dédié assume la conduite du dossier. Il commence par valider votre cahier des charges : volumes, poids, calendrier de montage/démontage, prescriptions électriques ou exigences de confidentialité. Ensuite, il réalise – parfois in situ – une visite technique pour calculer les gabarits de passage, vérifier la résistance des rampes ou anticiper les restrictions de circulation (Zones à Faibles Émissions, coupes de circulation JO 2024, etc.). Enfin, il programme un créneau de retrait dans vos locaux ou ceux de votre standiste et réserve le véhicule le plus approprié. Grâce à ce process, vous recevez un plan de transport validé juridiquement (CMR) et un devis détaillé avant le premier kilomètre.
Notre flotte : de la navette urbaine au semi-remorque backstage
Pour épouser vos volumes et respecter les impératifs calendrier, nous combinons quatre catégories de véhicules :
- Véhicules utilitaires légers (VUL) – parfaits pour régies son, consoles ou documents de dernière minute.
- Fourgons capitonnés – excellents pour éclairages LED, mobiliers lounge et instruments fragiles.
- Camions 20 m³ hayon – idéals pour portiques, stands modulaires, palettes merchandising.
- Semi-remorques rideaux coulissants – indispensables aux tournées multi-villes et festivals de grande jauge.
Zoom régional : nos interventions de Lille à Marseille
Si vous exposez à VivaTech Paris, nous accédons porte F en moins de 40 minutes depuis notre base d’Argenteuil. Vous participez au Salon Paysalia à Eurexpo Lyon ? Nous stationnons directement sur la zone « Hands-Free ». Vous organisez une conférence RSE au BCEC de Lille Euralille ? Nous gérons les créneaux PAD et déposons le matériel sur la mezzanine M2 sans transpalette supplémentaire. Enfin, pour le Festival d’Avignon ou le Grand Pavois de La Rochelle, nous exploitons des caisses mobiles pour éviter les ruptures de charge entre centres-villes médiévaux et parkings relais.
Focus rural : quand la fête a lieu hors des métropoles
Les grands événements ne se cantonnent plus aux grandes villes : le Hellfest anime Clisson (44), Jazz in Marciac attire plus de 250 000 visiteurs dans le Gers, et les Vieilles Charrues font vibrer tout Carhaix-Plouguer. 2H Transports déploie des fourgons grande autonomie qui franchissent les routes départementales étroites, puis installe des zones de hub temporaires sur les parkings mis à disposition par les mairies. Ainsi, régisseurs, bénévoles et exposants reçoivent leur matériel sans retard malgré des accès souvent saturés.
Sécurité, conformité et sérénité : notre triple promesse
Parce qu’un pupitre de mixage numérique coûte parfois plus qu’une voiture, nous avons renforcé nos protocoles : géolocalisation 4G / 5G, cadenas connectés sur points d’arrimage, scellés inviolables avec QR code de traçabilité. Côté réglementation, nous appliquons la convention CMR, les exigences Vigipirate renforcées sur sites publics et, quand nécessaire, la formation ADR classe 9 pour batteries lithium ion. Enfin, nous avons porté la couverture d’assurance ad valorem à 2 M € pour que vos œuvres, prototypes ou trophées soient protégés dès la prise en charge.
Engagement durable : conjuguer logistique et climat
Dans une logique « événement responsable », nous roulons à 82 % en motorisations Euro VI d ou électriques, installons des hayons à énergie embarquée récupérative et compensons intégralement le reste des émissions via un programme de reforestation dans le Lot-et-Garonne. Une e-feuille de route récapitule vos émissions réelles – pratique pour le bilan carbone de vos partenaires institutionnels.
Services complémentaires : boostez toute votre supply-chain
Transport de palettes et marchandises : après le démontage, nous regroupons vos cloisons, PLV et consommables sur palettes filmées, puis les livrons en cross-dock vers vos entrepôts. Cette solution optimise vos coûts de stockage, tout en réduisant le nombre de retours à vide.
Transport national et régional : vous animez une road-show sur huit villes ? Nous chaînons vos étapes Bordeaux → Toulouse → Montpellier → Nice et positionnons une équipe de relais qui dort à proximité des sites. Résultat : vous changez de décor chaque matin sans perdre d’énergie en transferts.
Transport médical et sensible : congrès santé ou salon pharma ? Nous transportons cryo-box, réactifs à +4 °C et pièces de démonstration classées danger Cat. B UN 3373. Nos data-loggers valident que la chaîne du froid ne dépasse jamais ±2 °C et vous fournissent un PDF horodaté pour le rapport ANSM.
Pourquoi les pros de l’événement choisissent 2H Transports ?
- Réactivité : véhicule dédié en moins de 60 min en Île-de-France.
- Suivi temps réel : géolocalisation 24 / 7 et reporting live sur smartphone.
- Savoir-faire fragile : chauffeurs formés à la manipulation audiovisuelle.
- Disponibilité : hotline ouverte 24 h / 24, même la nuit de démontage.
- Zéro surprise : devis instantané, forfait clair, assurance incluse.
- Impact réduit : flotte récente, compensation carbone intégrale.
Réserver en trois étapes chrono
- Appelez-nous au 09 52 39 05 06 ou envoyez un mail à contacts@2htransports.com avec votre cahier des charges.
- Recevez en moins de 30 minutes un devis détaillé, un plan de transport et un créneau de retrait.
- Suivez votre livraison en temps réel grâce au lien sécurisé et validez la remise par e-signature.
Un interlocuteur unique, du devis au démontage
Votre chef de projet coordonne les horaires, gère les aléas et reste joignable jusqu’au dernier carton chargé. Ainsi, vous restez concentré sur la scénographie et l’accueil du public, pas sur la logistique.
Prêt ? Parlons de votre prochain événement
2H Transports transforme vos défis logistiques en réussites opérationnelles, partout en France et en Europe. Contactez-nous dès maintenant !
Tél. : 09 52 39 05 06
E-mail : contacts@2htransports.com